數字會議系統簡單上來說就是使用數字信号進行通信的會議系統，因此數字會議系統并不是與網絡會議系統和視頻會議系統平行的概念。從概念大小上來說，目前的視頻會議和網絡會議基本都采用的數字信号，因此屬于數字會議，而數字會議卻不一定是視頻會議或者網絡會議。

與不使用數字化信号的會議系統相比，數字會議系統從根本上消除了通訊過程中可能存在的幹擾、失真、串音等不穩定因素，從而可以高質量地把參會人員的聲音和圖像傳輸出來。因此目前市面上最主流的會議系統類型全部都屬于數字會議系統。

目前來說最簡單的數字會議系統由以下這些常見的設備就可以組成：麥克風、功放設備（也就是俗稱的擴音機）、音響設備、桌面顯示設備（例如桌面電腦顯示器），這幾樣設備的組合起到了采聲、擴聲、傳聲、顯示的作用。

典型的數字會議系統類型

1、手拉手型/讨論型
這種形式的數字會議系統一般由1個主席發言機（也叫控制機）控制多個代表發言機，其中所有話筒間都使用串聯方式進行連接，如同手拉手一般，因此在業内一般被叫做手拉手型系統。
在企業開展大型或者中型的會議時，一般會議的發言者數量較多。手拉手會議發言系統能保證每個人的發言都很方便，同時也能方便會議管理。

2、自動跟蹤攝像系統
自動跟蹤攝像系統幫助數字會議中的攝像設備在無人操作的情況下，對發言者進行快速、準确地定位和特寫。其采集到的視頻信号可同步輸出給本地背投設備，或者通過遠程視頻會議系統進行網絡傳輸。

3、投票表決系統
為了實現會議中的即時投票表決，這種類型的數字會議系統會在每台機器上添加投票表決功能。一般會用到的設備包括：投票表決器（主要）、文件資料顯示器、用戶身份管理器，以及相關的投票管理軟件（實現表決管理、同傳系統管理等功能）。

4、同聲傳譯系統
這種數字會議系統一般在國際交流會議中使用。在國際會議過程中，當一位代表發言時，後台的同聲翻譯員會即時地将發言者的講話翻譯成一種或多種其他語種，然後系統會将翻譯後的語音送達給每一個參會代表的設備上。每位參會者可以自由選擇語言類型。